Construction : maîtrisez les coûts imprévus grâce à la contingence

Qu’est-ce que la contingence et pourquoi est-elle essentielle?

La contingence est une somme prévue dans votre budget pour faire face aux imprévus. C’est un coussin financier qui absorbe les coups durs, peu importe à quelle étape du chantier ils surviennent.

Dans le contexte actuel, elle est plus indispensable que jamais. Le secteur de la construction est en effet soumis à une combinaison de facteurs qui augmentent les risques de surcoûts :

• une inflation persistante, qui fait fluctuer le prix des matériaux du jour au lendemain
• des retards dans la chaîne d’approvisionnement, capables de bloquer un chantier pendant des jours ou des semaines
• une pénurie chronique de main-d’œuvre qualifiée, qui rallonge les délais et alourdit les factures

Sans contingence, ce sont les entrepreneurs comme vous qui paient la note. Ces imprévus grugent vos marges, fragilisent votre santé financière et, souvent, entament la confiance du donneur d’ouvrage. Prévoir une contingence, c’est démontrer que vous pilotez votre projet avec prudence et professionnalisme, tout en assurant sa stabilité financière.

Quels coûts une contingence peut-elle couvrir?

Une contingence bien pensée vous permet de rester à flot lorsque des dépenses imprévues surgissent. Elle peut servir, entre autres, à couvrir :

• les coûts liés à des délais, causés par un manque de main-d’œuvre ou des retards d’approvisionnement: heures supplémentaires, hébergement et transport des travailleurs sur un chantier éloigné, etc.
• la location d’équipements, parfois à prix fort, pour remplacer un matériel défectueux ou accélérer les travaux afin de rattraper un retard
• les hausses soudaines du prix des matériaux, imprévisibles dans le marché actuel
• les achats de matériaux et les réparations imprévues, nécessaires pour corriger un défaut ou une erreur en cours de chantier.

Un investissement dans la réputation de votre entreprise

La contingence n’est pas qu’un poste budgétaire : c’est une garantie de qualité et de crédibilité. Elle vous aide à livrer un projet conforme aux normes, même quand tout ne se déroule pas comme prévu.

Sans cette marge, certains entrepreneurs sont forcés de couper dans les matériaux, de réduire les étapes de contrôle qualité ou de repousser des réparations pour limiter les pertes. Un chantier livré hors norme entraîne des réclamations, des litiges et une réputation ternie.

À l’inverse, une contingence bien calculée:

• vous permet de maintenir vos standards de construction et de respecter les exigences réglementaires
• démontre une gestion prévoyante et professionnelle
• renforce la confiance du client et des partenaires financiers
• protège la stabilité financière de votre entreprise, la réputation et la crédibilité de votre entreprise

Des balises pour calculer la contingence

Inclure une contingence dans une soumission est un excellent réflexe. Mais pour qu’elle joue pleinement son rôle de filet de sécurité, encore faut-il l’estimer correctement.

En général, les reconnues recommandent une fourchette de :

• 5 à 7 % pour les projets standards présentant peu de risques connus
• 10 à 15 % pour les projets plus complexes, les rénovations ou ceux où l’incertitude est élevée

Pour ajuster cette marge à la réalité de votre chantier, quelques bonnes pratiques s’imposent :

• analyser les risques propres au projet : emplacement du chantier, dépendance à certains fournisseurs, complexité technique, contraintes réglementaires, saisonnalité, etc.
• tirer parti de l’expérience passée, en vous basant sur les dépassements constatés dans des projets similaires
• distinguer la contingence pour la conception et celle pour la construction, surtout lorsque les plans ou les devis sont en cours d’élaboration

Les erreurs à éviter :

• sous-estimer la contingence pour rendre l’offre plus compétitive : un budget trop serré peut devenir une bombe à retardement
• ne rien prévoir du tout, exposant votre profit à des risques majeurs, surtout en période d’inflation et de pénurie de main-d’œuvre
• ne pas justifier la contingence auprès du donneur d’ouvrage : un montant expliqué et documenté est un signe de rigueur et renforce votre crédibilité

Un chantier en vue? Faites appel à nos experts en cautionnement

Prévoir une contingence, ce n’est pas gonfler une soumission. C’est anticiper l’imprévisible, protéger vos marges et maintenir une relation solide avec le donneur d’ouvrage.

Vous voulez mettre vos projets à l’abri des imprévus? Les experts en cautionnement de L’Unique peuvent vous accompagner pour structurer vos soumissions de manière optimale et sécurisée. Communiquez avec nous pour en savoir plus.